公司反腐條例
公司反腐條例

反敗北指令

1簡介

1.1簡介

在天下幾近一切國度,敗北和行賄都是會被處以罰金或禁錮的刑事犯法。是以,布赫團體(BucherGroup)《步履準繩》第5條制止一切情勢的敗北和行賄。本反敗北指令(“指令”)的目標是對第5條作出詳細詮釋并增強雇員對敗北風險性的熟習。是以,本指令對《步履準繩》停止訂正并且也經由進程擬定詳細的步履法則來增強布赫團體的環球合規打算。

布赫團體的司理、雇員和營業火伴不獲得場敗北步履,不管他們在哪一個國度展開營業。

1.2規模和責任

本指令合用布赫產業公司(BucherIndustries)及其一切從屬團體公司(布赫團體)的一切雇員。布赫團體的一切司理和雇員在與公職職員或代表公司或公營局部實體行事的小我或由公司或公營局部實體雇用的小我打交道的進程中必須誠篤、腳踏實地和合適品德規范,并且應熟習他們展開營業地點國的本地法令。

2界說

2.1敗北

敗北是一切情勢的行賄和敗北步履的通用說法。敗北是指為了小我益處而濫用權力或權柄。這類步履是不法的。向任何人(不管這小我是在大眾仍是公營局部)行賄或從任何人那邊納賄都是不法的,不管是直接仍是直接付出或接納行賄。即使許諾或賜與某種益處并未引誘某個營業火伴以某種特定體例行事,本反敗北劃定依然合用。敗北并不須要以行賄勝利為前提;賜與行賄就足以組成犯法。下文對各類情勢的敗北步履停止了界說。

2.2行賄

行賄能夠是“行賄”或“索賄”。

行賄是指供給、許諾、賜與或表現將賜與任何珍貴的工具(不管是經濟仍是其余方面),目標是不本地影響另一小我以便獲得貿易或其余益處。

索賄是行賄的對峙面。它是指索要或接管任何珍貴的工具作為與授與貿易或某些其余益處有關的不妥行事的誘因或人為。

行賄能夠包羅金錢、禮物、接待、用度、互惠、政治或慈悲捐獻,或任何直接或直接的益處或對價。

行賄能夠直接或直接實行。直接行賄凡是觸及為了掩人線人或躲避反敗北劃定而利用中間人到場行賄步履。根據一些國度的法令,布赫團體能夠需對由中間人代表本身付出的行賄擔任,即使布赫團體并不曉得產生了該行賄。

直接行賄的例子:

·以“辦事費”為名的行賄,若是根據現實評價,該辦事費的金額與所供給的辦事不成比例;

·為敗北目標而賜與的扣頭或獎金;

·開具虛抬金額的發票(“訂價太高”/“背工”);

2.3司理

司理包羅團體辦理層成員、團體公司的辦理層和高等主管成員和團體合規專員。

2.4雇員

雇員包羅代表團體公司實行職責的一切小我。

2.5中間人

中間人以本身的名義或以團體公司的名義代表團體公司展開任務,能夠包羅參謀、代辦署理人、分代辦署理人、掮客人和征詢職員等。

2.6不妥益處

不妥益處是指收納行賄的人無權獲得的任何益處,其目標是為了不本地影響納賄人的步履或為了成立一種使納賄人處于沾恩虧欠地位的節制干系。

2.7公職職員

公職職員是指以某個公職身份或代表某個大眾、政治或軍事機構或構造(如當局、當局局部、當局機構、政黨和政黨魁首、法院)行事的任何小我、公職候選人、由當局一切或節制的公司(比方在由當局節制的某個病院任務的大夫)或天下性或國際性構造(比方結合國)的雇員。若是某個大眾局部實體節制著某個公營局部公司(比方經由進程持有大都權力),則為該公營局部公司任務的小我被視為公職職員。

3行賄的情勢

3.1簡介

布赫團體熟習到賜與和收受益處,比方禮物、接待和接待,能夠是成立一般營業干系進程的一局部。這類做法在布赫團體公司展開營業所處的差別地區之間能夠有很大差別。可是,不管本地的法令和風尚習氣若何,賜與和收受某些禮物和接待能夠表示某種不妥影響已得以確認(這類不妥影響能夠對布赫團體施加或由布赫團體施加),或某種益處抵觸已產生。在一些環境下,賜與和/或收受禮物或接待可被視為一種行賄,這是不法的并且會粉碎布赫團體的名譽。以下規范可用于確認某種益處在詳細環境下是公道、恰當的并是以是可接管的,仍是犯法步履:

·益處的代價,

·社會可接管性,

·收受益處者在行政品級或公司/構造中的地位,或

·產生的頻次和賜與該益處的目標。

有了援助辨別不妥益處與可接管的益處,下文將申明不妥益處的最罕見范例。

3.2禮物

禮物或禮物是不圖報答地將任何珍貴的工具讓渡給另一小我。若是禮物的代價高到會被以為不本地影響收受人的步履或成立一種使收受人處于沾恩虧欠地位的干系時,則不許可賜與或收受此類禮物。任何現金或現金等價物(比方游覽花費券或小我支票)情勢的禮物都是不被許可的。

許可的禮物

·禮物不得用作對收受者施加影響的手腕。

·賜與或收受的禮物的代價必須恰當,其金額不獲得達影響收受者(比方某個客戶)步履的程度。

·禮物只能“為了有益于成立友愛干系”而賜與或收受,并且禮物的賜與并非出于某個出格的緣由或屢次賜與。在大眾局部中,賜與禮物是個出格敏感的題目。

·在歐盟境內,若是禮物的代價跨越100歐元(或,在采辦力較弱的國度中,在本地市場上以本地幣種與100歐元經濟代價相稱的金額),則該禮物不得賜與在大眾或公營局部任務的小我。

·若是某個雇員在歐盟境內收到一件讓人感受代價跨越100歐元(或,在采辦力較弱的國度中,在本地市場上以本地幣種與100歐元經濟代價相稱的金額)的禮物,則該雇員應退還禮物,若是如許做能夠會引發沖犯,則該雇員應獲得董事總司理的核準。

·必須實時記實和申明任何禮物或其余益處的本錢。

·若是對賜與或收受禮物不掌握,則應征詢相干團體公司的直線司理、董事總司理或合規專員。

許可的禮物包羅合適規范社會風尚的意味性禮物和益處、在這類環境下禮物的代價不是重要斟酌身分、未跨越上述金額并且賜與禮物并非為了獲得別的益處報答。禮物必須送至收受人的辦公地點而不是他的家庭地點。

3.3約請和接待

與禮物一樣,若是公司的接待的代價高到能不本地影響收受人的步履或成立一種使收受人處于沾恩虧欠地位的節制干系時,則不許可收回或接管此類接待約請。本劃定的合用規模擴展至收回或接管包羅留宿留宿的勾當或觀光約請。本劃定的任何破例景象,比方收回或接管為期數天的約請,必須事前獲得相干團體公司董事總司理的書面核準。接待約請必須發送至收受人的辦公地點,并且必須建造一份詳細申明該約請的外部書面記實。

許可的接待約請

·在詳細環境下,任何接待約請的本錢或代價必須過度和恰當并且不得有損接管者的自力性或影響

接管者的步履。

·大眾局部中的接待約請是一個出格敏感的題目。

·在任何景象中,接待約請的總代價不得讓人感覺希冀接管者作出特定的步履或辦事作為報答。

·對是不是收回或接管某個約請約請不掌握的任何雇員必須查閱相干的團體公司政策,或接洽他的直線司理、相干團體公司的董事總司理或合規專員。

3.4慈悲和政治捐獻

捐獻是一種能夠有多種情勢的禮物,典范的捐獻是為了慈悲目標和/或為了撐持某項奇跡,而不圖報答。

·除政治捐獻以外,對慈悲構造或其余非營利性構造的捐獻也能夠是為了到達不妥影響此類構造有關職員的決議計劃的目標,或是用作到達不妥影響此類構造有關職員的決議計劃的一種手腕。另外,任何大眾局部或政治捐獻能夠包羅了某種政治態度。是以,大眾局部或政治捐獻是一個很是敏感的范疇。能夠為了利他的緣由停止慈悲或政治捐獻,但不能出于任何貿易目標。慈悲和政治捐獻必須合適以下要求:

·只需當捐獻的代價不高到讓接管者處于一種沾恩虧欠的地位時,方許可捐獻。

·慈悲捐獻必須僅捐給真實的、掛號的慈悲構造。

·任何捐獻的代價必須恰當且不得危及接管者的自力性。

·一切捐獻,不管是私家、大眾仍是政治性子,均必須事前獲得相干團體公司董事總司理的核準。

·董事總司理將歐盟境內代價跨越1000歐元(或,在采辦力較弱的國度中,在本地市場上以本地幣種與1000歐元經濟代價相稱的金額)的捐獻提交給擔任的團體辦理層成員,由團體辦理層成員停止核準。

3.5援助
援助是指在希冀貿易報答的環境下,以經濟情勢或經由進程供給產物或辦事撐持某個勾當、步履、人或構造。

若是援助觸及向小我付出金錢或供給其余益處,則應出格謹嚴。對受援助的勾當賜與援助人出格虐待或特許的景象,或援助可被用于敗北之目標景象也應出格謹嚴。另外,任何大眾局部或政治援助能夠包羅了某種政治態度。是以,大眾局部或政治援助是一個很是敏感的范疇。

援助必須合適以下要求:

·任何援助,不管是私家、大眾仍是政治性子,均必須事前獲得相干團體公司董事總司理的核準。

·董事總司理將歐盟境內代價跨越1000歐元(或,在采辦力較弱的國度中,在本地市場上以本地幣種與1000歐元經濟代價相稱的金額)的任何援助提交給擔任的團體辦理層成員,由團體辦理層成員停止核準。

3.6疏浚費

疏浚費凡是是賜與公職職員的一小筆錢或其余益處,目標是保障或加速實行某種例行的或須要的步履,并且疏浚費付出人在不付出疏浚費的任何環境下,均有法定權力要求實行這類步履(比方發放執照、護照或許可證、裝置德律風、貨色報關、差人掩護和守信或發信)。以人命和肢體之憂、自在和寧靜相要挾的、在訛詐環境下付出的錢款,不被視為疏浚費。

在布赫團體展開營業地點的絕大大都國度,疏浚費都是不法的。雖然本地的老例能夠與本地的法令不符,但布赫團體許諾防止付出任何疏浚費,而不管本地的風尚習氣若何。若是布赫團體公司有法定權力實行有關步履,但該步履的實行僅能經由進程付出疏浚費得以確保,則必須將該事變提交給相干團體公司的董事總司理決議。

3.7訂價太高/背工

布赫團體的司理和雇員不獲得場諸如訂價太高和背工等敗北步履。訂價太高或背工是用于敗北目標的不妥益處,比方錢款、用度、存款、禮物、傭金、珍貴物品或其余益處。為貨色或辦事虛抬價錢凡是是為了坦白賜與雇員、客戶、中間人或第三方的不妥益處(背工),虛抬的價錢與現實價錢之間的差價被用于敗北的目標。

4中間人

4.1簡介

中間人在良多環境下能夠代表布赫團體公司供給辦事。

中間人必須謹嚴挑選,特別是在敗北多發的國度。國際通明構造廉潔指數供給了差別國度敗北程度的一個參考。

4.2與中間人協作

與中間人打交道時,應注重以下事變:

·中間人不獲得場行賄和任何其余敗北步履。

·與中間人的和談必須采用書面情勢。

·辦事的對價必須與中間人實現的任務成公道比例,并且中間人所供給的辦事及其對價必須以書面情勢加以記實。

·只需當辦事已供給時方可付款。

·付款應僅轉入中間人或行將供給的辦事地點國際以中間人或其任一從屬公司的稱號為賬戶名的某個銀行賬戶。另外,付款不得分拆轉入多個賬戶。破例環境須獲得擔任的團體辦理層成員的事前書面核準。

·付款條目必須在書面和談中劃定。

·付款必須經由進程相干國度內經承認的、正式掛號的銀行處置。

·不許可用現金或現金等價物(比方小我支票或游覽花費券)付款。

4.3反敗北條目

布赫團體但愿條約火伴在營業勾當中公允、合法行事。是以,有須要確保在與中間人之間的任何和談中包羅一項反敗北條目。附錄1中供給了反敗北條目的一個樣本。

5奧秘賬戶

奧秘賬戶是指“不記入賬簿”的賬戶,即不記入團體公司賬簿的賬戶,或是記實在未準確反應相干買賣的賬簿中的賬戶。

布赫團體的司理和雇員不得保留奧秘賬戶。任何現金、銀行賬戶和其余賬戶均必須準確地記實到團體公司的每一個賬簿中并分派授與它們相干的買賣。

6步履法則

6.1面臨敗北和行賄時應遵照的法式

若是布赫團體的任何雇員碰到任何行賄或敗北事務或近似的步履,他們不應冒失行事,而該當盡能夠與對方遲延。司理或雇員應盡快將任何此類事務報告給他們的直線司理、團體公司董事總司理、擔任的團體辦理層成員或某個合規專員。

6.2思疑或目睹行賄

若是布赫團體的任何雇員思疑或目睹行賄或違背本指令環境,則必須盡快將任何此類事務報告給他們的直線司理、團體公司董事總司理、擔任的團體辦理層成員或某個合規專員。

雇員不會因報告違背本指令的景象而遭到倒霉的看待。對實行職責好心報告任何此類違背景象的雇員,直線司理或共事不得停止輕視或抨擊。

6.3疑慮和扣問

若是布赫團體的任何雇員存在與本指令有關的任何題目,或在特定景象中解讀或實行本指令方面須要援助,則該當當即接洽他們的直線司理、團體公司董事總司理、擔任的團體辦理層成員或某個合規專員。

7制裁

7.1簡介

雖然在某些國度中特定的做法能夠被以為合適風尚習氣,但根據布赫團體展開營業地點的絕大大都國度的法令,敗北和行賄都是刑事犯法。敗北步履凡是觸及其余犯法,比方貪污、違背信任責任、訛詐、洗錢和違背外匯法或稅法。

7.2法令制裁

若是布赫團體、團體公司或雇員觸及行賄和敗北,則差別國度作出的懲罰各不不異。對觸及行賄和敗北的子公司或雇員的懲罰凡是很峻厲,包羅:

·不下限的罰款;

·永劫間的禁錮;

·小我喪失補償;

·辭退;

·停息處置某些職業;

·停息實行某些本能機能或臨時解聘;

·游覽限定

7.3布赫團體公司實行的制裁

對違背本指令的布赫團體公司的任何雇員將采用恰當的步履,最嚴峻的步履包羅辭退。對違背本指令的中間人,布赫團體公司也能夠會采用步履。此類步履能夠包羅停止營業干系和其余辦法,最嚴峻的步履包羅提起刑事控告。

若是違背本指令致使某個團體公司或布赫團體蒙受喪失或侵害,則布赫團體能夠對相干的公司或小我提起索賠訴訟。

8責任

8.1公司的責任

不只雇員或中間人小我的不妥步履,并且辦理層不實行羈系職責也會引宣布赫團體或其子公司的責任。

8.2小我的責任

違背本指令的雇員凡是需為本身的步履擔任。知法犯法地卷入敗北的雇員被視為敗北的一方,并且能夠作為“同犯”或“直接首犯”遭到檢控。在某些國度,只需司理、羈系機構或合規專員曉得敗北步履,或該當曉得此類敗北步履而未采用步履,就能夠對他們作出刑事制裁。

9實行本指令的法式

9.1法式和實行

司理有責任在他們擔任的地區內實行本指令。本指令將被譯成響應的本地說話以確保本指令的內容易于被懂得。合規專員將援助舉行培訓課程以援助司理和雇員懂得并遵照本指令。若是其余雇員提出要求,也能夠參與培訓課程。

9.2監控

布赫團體外部將對處置能夠觸及行賄和敗北的營業勾當的雇員停止監控。為此,布赫團體將實行監控和檢查。收到本指令的職員將被要求每一年確認在本身擔任的地區內遵照本指令,并確認他們將確保本身所擔任的地區今后也一樣遵照本指令。

10援助和撐持

10.1團體合規專員名單

布赫團體現任合規專員的名單能夠在該網頁中獲得:codeofconduct@bucherindustries.com

10.2答疑援助

在一些法令轄區,法令要求會常常轉變,劃定變得愈來愈嚴苛。是以,收到本指令的職員在展開營業之前,必須獲得對本地法令劃定的須要信息。對某些步履是不是被許可或合法等題目,雇員應提交給他們的直線司理、團體公司董事總司理、擔任的團體辦理層成員或某個合規專員。

11起頭失效

本指令自2013年9月起失效,并有其余說話版本可供挑選。

12附錄

附錄1:反敗北條目

附錄1:反敗北條目

簡介

本反敗北條目必須作為一項訂正條目增加到與中間人之間的現有和談中。對新的和談,本反敗北條目的實行具備強迫性。在對下述反敗北條目的任何嚴重偏離被接管之前,該偏離必須由相干的布赫(Bucher)團體公司的董事總司理提交給擔任的團體辦理層成員核準。

與某個中間人簽定特定和談的布赫公司簡稱為[布赫]。

反敗北條目

界說

從屬公司是指直接或直接節制另一小我、公司或其余實體的任何人、公司或其余實體,直接或直接被另一小我、公司或其余實體節制的任何人、公司或其余實體,或與另一小我、公司或其余實體受共同節制的任何人、公司或其余實體。

合用法令是指一切合用的天下法令、和1997年12月17日經由進程的《經濟協作成長構造反國際貿易買賣中行賄本國公職職員條約》(經不斷訂正)。

聯系關系職員是指董事會成員、司理、一切人、雇員或中間人,或是代表[條約火伴]、[布赫]或布赫團體行事或經[條約火伴]、[布赫]或布赫團體贊成的任何其余人,視環境而定。

布赫團體是指BucherIndustriesAG, Niederweningen, Switzerland及其一切從屬公司。

中間人以本身的名義或以[條約火伴]的名義代表[布赫]展開任務,能夠包羅參謀、代辦署理人、分代辦署理人、掮客人和征詢職員等。

公職職員是指以某個公職身份或代表某個大眾、政治或軍事機構或構造(如當局、當局局部、當局機構、政黨和政黨魁首、法院)行事的任何小我、公職候選人、由當局一切或節制的公司或天下或國際構造的雇員。若是某個大眾局部實體持有某個公營局部公司的大都權力或經由進程其余體例節制該公司,則為該公司任務的小我被視為公職職員。

遵照合用法令

(a)[條約火伴]保障并確保:

(i)[條約火伴]及其聯系關系職員應答遵照一切合用法令負全數責任,特別是合用的刑法和反敗北法和1997年12月17日經由進程的《經濟協作成長構造反國際貿易買賣中行賄本國公職職員條約》(經不斷訂正)的準繩和劃定。

(ii)在有關本和談的方面,盡[條約火伴]所知,[條約火伴]及其聯系關系職員均未直接或直接向公職職員或某個企業的雇員或代表供給、付出、借給或賜與或許諾賜與金錢或其余珍貴的益處,并且未來也不會這么做,從而不合法或不公允地:

(aa)影響此類職員在實行職責時的某個步履或決議計劃,

(bb)挽勸此類職員許諾或防止做某件事,而做/不做這件事將違背他/她的責任,或

(cc)挽勸此類職員對某個大眾實體或某個企業施加影響,以讓該大眾實體或企業作出某個步履或決議計劃或影響該大眾實體或企業的某個步履或決議計劃,藉此為本身、[條約火伴]、[條約火伴]的任一聯系關系職員、[布赫]或布赫團體及其聯系關系職員獲得有益地位。

協作

(b)[條約火伴]將盡盡力援助[布赫]和任何布赫團體公司遵照合用法令并在下述事變中盡力共同:

(i)一經[布赫]要求(但每一個日歷年度最少一次),書面確認[條約火伴]已遵照本身在本條目下的一切責任。

(ii)[條約火伴]有責任實時向[布赫]報告[條約火伴]或其高等職員、雇員、子經銷商和/或分代辦署理和/或為[條約火伴]或代表[條約火伴]實行與本和談有關的辦事的任何其余人要求或要求因實行本和談而收到的任何情勢的任何不合法經濟或其余益處。

(iii)[條約火伴]將堅持準確和最新的記實,反應本身付出和收受的與本和談有關的一切金錢和本身賜與和收受的與本和談有關的一切其余益處。

(c)[條約火伴]有責任在與中間人的和談中插手一條與本條目內容不異的反敗北條目,而該中間人為了或代表[條約火伴]供授與本和談有關的辦事。

停止

(d)若是[條約火伴]違背其在(a)款下的任何保障或(b)款或(c)款下的任何責任,并且在收到[布赫]書面告訴后的公道時候內未能采用須要的彌補步履,則[布赫]能夠自行決議當即停止或停息本和談。若是[布赫]沒法有用地援用反敗北充實防備性辦法的抗辯,則不管[條約火伴]是不是已采用了彌補步履,[布赫]的停止或停息權一樣合用。

(e)若是[布赫]根據(d)款停止或停息本和談,則在合用法令許可的規模內,在本條約停息或停止時按條約劃定敷衍的一切金額仍敷衍出。

彌償

對因違背本條目中的任何保障和責任引發的和與違背本條目中的任何保障和責任有關的任何和一切第三方索賠,[條約火伴]將向[布赫]、布赫團體及其聯系關系職員作出充實補償并使[布赫]、布赫團體及其聯系關系職員免受喪失。

 


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